CORAI SECURITE

PRESENTATION

CORAI SECURITE est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les entreprises de sécurité. Il couvre l'ensemble des besoins de ces sociétés tels que la gestion du personnel, la réalisation de la paie, la facturation, le calcul des prix de revient etc..et s'interface facilement avec tous les logiciels de comptabilité du marché.

CORAI SECURITE peut s'intégrer dans toute la gamme de logiciels CORAI mais aussi dans tout autre produit de gestion. Il s'agit d'un module indépendant qui s'articule autour du "Planning" et du Suivi du réalisé en utilisant pour partie des données provenant des fichiers chantiers et salariés. La création et la gestion des fiches "salariés" peuvent alors être réalisées par le service du personnel.

Le module "Planning" permet de traiter la partie prévisionnelle selon 2 options è savoir :

- Option par utilisation de cycles qui sont définis par chantier et poste de travail. Ceux-ci se répètent chaque mois pour les gardiens qui sont associés à ces cycles.

- Option par affectation des gardiens en fonction des besoins du chantier/poste et de la disponibilités des gardiens qui travaillent habituellement sur le site.

Les 2 options donnent des résultats comparables sous réserve de procédures de travail différentes.

 

PRINCIPALES FONCTIONNALITES

- Gestion de la fiche chantier

- Détermination des besoins

- Saisie des absences

- Elaboration des plannings par chantier et salariés

- Gestion des remplacements 

- Enregistrement des Prise et Fin de poste

- Edition des plannings par chantier et Fin de poste

- Détermination des variables de paie

- Transfert des variables dans le module "Calcul de Paie"

- Prix de revient par chantier 

- Produit adaptable pour le traitement de besoins spécifiques. 

 

PRINCIPAUX POINTS FORTS

- Logiciel "Métier"

- Traite l'ensemble des besoins

- Intègre les dispositions légales (loi TEPA)

- Facile d'utilisation

- Convivial

- Mise en œuvre simple et rapide

- Paramétrable

- Adaptable pour régler des besoins spécifiques

- Prise en main rapide

- Produit documenté

 

La comptabilité pour les sociétés de nettoyage

CORAI NET est une offre de logciels qui inclut la comptabilité pour les sociétés de la Propreté.

CORAI HLLERIE

CORAI HOTELLERIE : POINTS FORTS 

- Application spécifique

- Solution complète

- Paramétrable

- Documentée

- Conviviale

- Simple d'utilisation

- Adaptation facile aux logiciels existant

- Mise en oeuvre rapide

- Solution supprimant une grande partie de documents 

PRESENTATION

Cette application lorsqu'elle cohabite avec "Corainet", elle utilise les données d'un certain nombre de ses fichiers notamment la fiche "Personnel" , la fiche "Chantier", le module "Facturation" et différentes  tables.  Dans le cas contraire, elle est totalement distincte et les résultats obtenus viennent par un lien direct se déverser dans les variables de paie et l'application "Factures du mois" pour prise en compte des éléments de facturation dont le montant dépend directement de l'activité. 

 

Ce logiciel doit être considéré comme un outil de gestion à la disposition des responsables et des gouvernantes. 

 

Il permet  :

 

- La gestion du "Planning"

- La connaissance de la situation des salariés vis à vis de leur contrat de travail après chaque affectation

- L'affectation chaque jour du personnel "Femmes de chambre","Gouvernantes" et autres personnels intervenants dans les hôtels..

- Le suivi du réalisé par rapport au prévisionnel

- L'enregistrement de l'activité et des temps de travail jour par jour selon la nature des travaux.

- Le traitement de fin de mois pour la détermination des heures à payer par catégorie et des données à facturer.

 

L'information des Gouvernantes dans chacun des hôtels se fait par l'intermédiaire d'un "Pocket PC" qui ont ainsi connaissance des plannings et des affectations. Par le même procédé, elles notent sur leur " Pocket PC " (iPAQ) le réalisé chaque jour ainsi que les modifications intervenant dans leur planning (remplacements, absences etc..)

 

Le " Pocket PC " via Internet est un terminal qui reçoit les données provenant du Siège et transmet au Siège (Serveur) les informations concernant l'activité. Chaque responsable d'hôtel dispose d'un " Pocket PC " . La transmission transite par l'intermédiaire d'un site "FTP" implanté chez un hébergeur. Le site central (Serveur) transmet automatiquement à destination du site d'hébergement, selon un cadencement programmé (paramétrage), les nouvelles données ou celles modifiées entre 2 transmissions destinées aux Gouvernantes. A cette occasion, le Serveur reçoit les informations émises par les " Pocket PC ".  Les terminaux (Pocket PC) reçoivent ces données chaque fois qu'ils se connectent pour transférer le "réalisé de l'activité". L'information dans les 2 sens circule pratiquement temps réel ou selon un cadencement programmé.

 

Les opérations de transmission sont programmées pour faciliter la mise en œuvre de la solution.. 

 

Le système permet également de :

 

- Gérer les prévisions (Taux occupation mois et prestations à réaliser)

- Gérer les "Plannings"par salarié pour chacun des hôtels

- Le suivi des affectations avec surveillance des heures disponibles du salarié  (contrat de travail avec mensualisation ou annualisation)

- Suivi du réalisé par rapport au prévisionnel

- Prise en compte des incidents de présence et des évènements modifiant les prévisions

- Le traitement des informations en fin de mois et édition des feuilles de temps facturer.

 

Une solution de même nature est également disponible avec utilisation ou non de PC Pocket/ ou d'ordinateur localement implanté permettant de prendre en compte la procédure à partir de l'enregistrement du "réalisé". La partie planning prévisionnelle étant traitée au niveau  des gouvernantes dans chaque hôtel. 

Logiciel de paie pour les sociétés de nettoyage

CORAI NET dispose d'un module de paie complètement adapté au Monde de la Propreté